| |
Откуда
берется такое количество бумаг?
Начнем с того, что "бумаги" - это
носители информации. С помощью них передается и хранится информация.
И работа с бумагами - это, по сути, работа с информацией.
Количество и качество "бумаг" показывает, насколько эффективно
организована работа с информацией и документами на предприятии. Выделим
три основных порока работы с бумагами на предприятии:
1) Нет четкой классификации информации и документов на предприятии.
Все бумаги хранятся в общей куче, что затрудняет доступ к необходимой
информации. Получается парадокс: вы располагаете необходимой в работе
информацией, но не можете ей воспользоваться, т.к. ее нельзя найти.
2) Второй момент порока системы работы с документами - слишком "забумаженная" деятельность, когда по каждому поводу создаются документы. Эффективность
работы естественно падает, т.к. много сил тратится на создание и учет
документов.
3) Также количество бумаг зависит от исполнителей. Система документов
может быть замечательно простроена, когда для каждого документа определено
свое место. Но если персонал своевременно не подшивает документы или
же подшивает не туда, не избавляется от лишних бумаг, т.е. не исполняет
должным образом всех требований системы, то такая система не будет
работать должным образом.
|
|
